Sumber : pinterest.com
Agar bisa beroperasi dengan baik,
sebuah kantor harus didukung oleh berbagai peralatan yang memadai. Para
karyawan yang bekerja di sana perlu dibuat senyaman mungkin agar semakin
efisien kinerjanya, sehingga mereka bisa menunjukkan hasil kerja terbaik. Dalam
sebuah kantor, baik itu kantor besar maupun kantor kecil, peralatan ini wajib
ada karena sangat berguna dalam bekerja.
Berikut adalah sepuluh perlengkapan
kantor yang harus ada.
1. ATK
Sumber : liputan6.com
ATK adalah singkatan dari alat tulis
kantor, jadi jelas apa fungsinya. ATK berisi satu set perlengkapan tulis
menulis mulai dari pulpen, kertas, penghapus, penggaris, penjepit kertas,
pensil, dan lain sebagainya. Tanpa ATK, kantor nyaris tak bisa beroperasi
dengan baik.
2. Meja Kursi
Sumber : pinterest.com
Tentunya sebuah kantor butuh meja
kursi untuk bekerja, terutama kantor yang punya jam kerja standar (8 jam) dan
sering didatangi tamu/klien. Rasanya kita semua pasti tahu alasan mengapa meja
kursi harus ada dalam kantor.
3. Kalender
Sumber : hipwee.com
Kalender konvensional yang digantung
di dinding atau didudukkan di atas meja penting sebagai penanda hari dan
pengingat kegiatan. Meski pekerja kini tidak lagi terlalu mengandalkan kalender
kertas karena mereka bisa melihat tanggal dari komputer atau smartphone.
4. Komputer
Sumber : dimensidata.com
Hampir semua kantor kini menggunakan
komputer sebagai salah satu alat kerja utama. Komputer lebih cerdas, cepat, dan
efisien untuk mengerjakan tugas-tugas rumit perkantoran yang bisa memakan waktu
berjam-jam jika dilakukan secara manual.
5. Printer
Sumber : dimensidata.com
Tentunya komputer harus dilengkapi
dengan printer untuk mencetak dokumen-dokumen yang dibutuhkan. Memasang printer
di kantor akan sangat membantu kerja kantor, terutama karena pencetakan dokumen
adalah salah satu job yang paling banyak dilakukan.
6. Mesin Fotokopi
Sumber : pinterest.com
Bukan hanya mencetak dokumen, tugas
menggadakan dokumen juga penting. Untuk tugas ini, mesin fotokopi jelas lebih
murah daripada printer dalam hal penggandaan dokumen. Kebanyakan karyawan
sekarang sudah menguasai cara penggunaan mesin ini dan termasuk dalam salah
satu job desc. mereka.
Sumber : pinterest.com
Kebalikan dari printer dan mesin
fotokopi, sesuai namanya mesin penghancur kertas fungsinya adalah
menghancurkan kertas, lebih tepatnya dokumen-dokumen yang sudah tidak terpakai,
tidak dibutuhkan, atau mengandung kesalahan. Dokumen-dokumen tersebut tidak
perlu diarsip, melainkan harus dihancurkan untuk menghindari penyalahgunaan
sekaligus merapikan kantor.
8. Jam Dinding
Sumber : Shopee.co.id
Mengetahui jam memang bisa dilakukan
dengan segala cara, tapi memasang satu jam dinding utama di dinding kantor bisa
sangat bermanfaat. Jam tersebut bisa jadi patokan utama para karyawan yang
berada dalam satu ruangan itu.
9. Lemari arsip
Sumber : rumahku.com
Lemari untuk kantor beragam
bentuknya, tapi sebuah kantor haruslah memiliki sebuah lemari khusus untuk
menyimpan dokumen penting kantor. Lemari arsip bisa diinstal untuk
masing-masing karyawan, karyawan tertentu, atau di koridor ruangan. Lemari ini
memudahkan proses pengarsipan dan membantu membuat pembukuan kantor menjadi
lebih rapi.
10. Jaringan internet
Sumber : winstarlink.com
Nah, yang satu ini wajib ada di
kantor jaman sekarang. Internet adalah bagian tak terpisahkan dari kehidupan
manusia jaman sekarang. Kantor menggunakan internet untuk menjalankan bisnis,
memanajemen perusahaan, dan berkomunikasi dengan rekanan. Nyaris tak ada kantor
yang tak menggunakan internet, jadi dalam sebuah kantor yang baru berdiri,
internet cepat dan stabil wajib untuk diinstal.
Itulah beberapa peralatan kantor yang wajib ada. Kamu
juga bisa menambahkan beberapa alat tambahan seperti vas meja untuk
mempercantik ruangan kerja.Kalau mau traveling ke Semarang baca ini ya.
Komentar
Posting Komentar